dismiss-alert
header-area-background-wrapper
site-banner
center-left-menu

كيفية العمل ؟

فيديو مدته دقيقة واحدة
center-right-menu
تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا من الإنجليزية لأجلك. إن كنت ترغب في قراءة المقال الأصلي باللغة الإنجليزية ، يرجى الضغط على هذا الرابط.

ندوة حصرية عبر الإنترنت: نظرة أساسية لرواد الأعمال حول دور غير التنفيذي

16 September 2020

المعرفة الداخلية مع دانيال بروبي: أكاديمي ورائد في مجال التكنولوجيا المالية وخبير أعمال.

ندوة عبر الإنترنت يجب ألا تفوتها ، مع دانيال بروبي ، الأكاديمي والمؤلف المنشور الحائز على جوائز ، لاستكشاف دور غير التنفيذي في الأعمال. سيشارك دانيال الرؤى المستمدة من خبرته المباشرة وخلفيته الأكاديمية لمشاركة المعرفة الأساسية حول الموضوعات الفرعية التالية:

  • حكم جيد
  • هيكل المجلس
  • وضع رؤية وقيم وسمعة المنظمة والحفاظ عليها
  • القواعد المنصوص عليها في وثيقة النظام التأسيسي
  • الواجبات القانونية
  • الإشراف على الأصول
  • بيئة عمل المنظمة
  • الإشراف على أعمال المنظمة
  • لجنة المراجعة والمكافآت

ابحث عن النص الكامل للندوة على الويب أدناه:

أويس


حسنًا ، فلنبدأ. مرحبًا بالجميع ، أود أن أرحب بكم جميعًا في ندوة الويب الخاصة بنا. أنا أعطي بضع ثوان فقط للحضور ليكونوا على اتصال.

اسمحوا لي أن أبدأ بالقول أشكركم جميعًا على انضمامكم إلينا اليوم في ندوة SFM عبر الإنترنت حول فهم هيكل الأعمال ، وخاصة دور المدير غير التنفيذي.

أثناء تقديم هذا العرض التقديمي وننتقل إلى العرض التقديمي ، إذا كانت لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في طرح أسئلتك في علامة التبويب الأسئلة والأجوبة والتي تقع أسفل الشاشة. سنراجع أسئلتك ونجيب عليها في نهاية الجلسة.

أود أن أخبرك أنه يتم تسجيل هذه الندوة عبر الإنترنت وستكون متاحة على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بنا وسنقوم بمشاركة هذا العرض التقديمي في. اسمحوا لي أن أبدأ بتقديم أعضاء اللجنة لهذا اليوم ، لذلك أنا أويس رفعت ، أنا مدير العمليات في SFM Corporate Services ، وهي مزود خدمة للشركات. تم تأسيسنا في أربع ولايات قضائية: دبي وجنيف وسيشيل وهونغ كونغ. نحن نقدم خدمات تأسيس الشركات والشركات. لدينا اليوم دانيال بروبي ، وهو عضو قيادي في هيئة التدريس في جامعة ستراثكلايد في قسم المحاسبة والمالية. لقد عمل في صناعة إدارة الصناديق لأكثر من 30 عامًا عبر العديد من المناصب ذات المستوى ج ، بدءًا من الرئيس التنفيذي ورئيس الاستثمار وكذلك مدير المحافظ في مديري الصناديق الرائدين. كما أنه يشغل عدة مناصب في مجالس إدارات مديري الأصول.

دعونا نستعرض العرض التقديمي. سأقوم بتمريرك إلى دانيال.

دانيال


مساء الخير جميعاً وشكراً لك أويس. لذا ، ما سنتحدث عنه اليوم هو الحكم الرشيد والحكم الرشيد فيما يتعلق بالمدير غير التنفيذي. يتضمن ذلك الحديث عن هيكل مجلس إدارة الشركة والنظر في كيفية تشكيل رؤية ومهمة الشركة بشكل فعال الاتجاه الذي تتخذه تلك الشركة. سنتحدث أيضًا عن كيفية تحديد قواعد الشركة في وثيقة النظام الأساسي والواجبات القانونية التي يتحملها المدير ، فضلاً عن الإشراف على الأصول التي يكون مسؤولاً عنها. يعود كل هذا إلى بيئة تشغيل الشركة وكيف يشرف المديرون على عمل المنظمة والأهم من ذلك لجنة التدقيق والمكافآت التي سأعود إليها مرة أخرى.

لذا ، فإن الحكم الرشيد هو في الأساس مثل المنزل. إنه مبني على أعمدة ويجب أن تكون كل هذه الأعمدة في مكانها. هذه الركائز هي القيادة والنزاهة وسوف نتحدث كثيرًا عن النزاهة لأن المدير غير التنفيذي يعد حقًا أحد الأشياء الرئيسية التي يمثلها لتمثيل عملية صنع القرار والتحكم في المخاطر ، ولكن أيضًا لتحقيق مجلس الإدارة فعال وسأتطرق إلى التنوع أيضًا لأن هذا مهم.

سأعرض الدليل الأكاديمي لإظهار هذا هو الحال ولكن أيضًا الانفتاح والمساءلة وكل ما يجعل المنظمة لها هدف واتجاه. يعتبر غير التنفيذيين أساسيين للحوكمة الرشيدة لأنهم يوفرون هذه الآلية الداخلية للتأكد من أنها تعمل. الآن على مجلس المحافظين واجب ودور لمعالجة ما يسمى بمشكلة الوكالة بشكل فعال. تكمن المشكلة في أن إدارة الشركة لا تتوافق دائمًا مع ما يتماشى معه المساهمون في الشركة ، ومن ثم فإن المديرين وأصحاب الأسهم لديهم هذا الخلاف في هذا الصدد ، وما تريده هو رجل شرطة ، إذا جاز التعبير ، لضمان ذلك يتم التعامل معها بشكل جيد وهذا غير تنفيذي ، ولكن هناك أيضًا احتكاكات أخرى تحدث ، على سبيل المثال ، بين حاملي الأسهم والدائنين بين المساهمين في رأس المال وأصحاب المصلحة الآخرين. من خلال أصحاب المصلحة الآخرين ، يمكننا أن نعني أي شيء بدءًا من الجهة المنظمة وصولاً إلى العميل. إذا كنت تريد مقالًا أكاديميًا جيدًا حول هذا الأمر ، فهناك عدد من الأوراق التي سأشير إليها أثناء العرض التقديمي. قام جون وزينبيت بفاعلية بعمل مقال جيد جدًا في مجلة الأعمال المصرفية والمالية حول حوكمة الشركات وفعالية مجلس الإدارة.

يتلخص كل ذلك ، باستثناء الاضطرار إلى القراءة ، هذه هي أفضل ممارسة ، لذا فهي أفضل ممارسة في اتخاذ القرار ، كيف تتخذ قرارات جيدة؟ ولكن أيضًا كيف تتخذ قرارات مستقلة ، خاصة بالنسبة للمديرين غير التنفيذيين الموجودين هناك لضمان هذا الدور بشكل واضح عند التعامل مع تضارب المصالح؟ وبالمثل في حضور الاجتماعات ، واجهتنا مشكلة منذ عقد مضى حيث كان بعض أعضاء مجلس الإدارة يتولون مناصب إدارية غير تنفيذية لا يمكنهم التعامل معها في الواقع. كان لدى بعض الأشخاص أكثر من ألف منهم ، ولا يمكنك حضور تلك الاجتماعات العديدة ، لذا ما عليك القيام به هو بذل الوقت والجهد في نجاح الشركة.

وبالمثل بالنسبة لمجلس الإدارة نفسه ، المجلس الدائم ، يجب أن يتأكدوا من أن توظيف الأشخاص المناسبين يتم بطريقة منهجية ومن الواضح أنها تحقق أفضل مصالح الشركة وأعضائها المساهمين فيها. اللوحة هي قطعة الإستراتيجية ، إنها القطعة التي تقوم بالتخطيط ، لذا عليك التأكد من أن أفضل ممارسة واضحة في الطريقة التي تحدد بها الإستراتيجية تتم بالفعل. الرئيس التنفيذي لديه إشراف واضح على الشركة ، أفضل من أي شخص آخر ، وفي هذا الصدد ، فإن تفاعله مع غير التنفيذيين أمر بالغ الأهمية.

الآن فقط ضع شرطًا هنا ، ما سأتحدث عنه اليوم هو اللوحة الأحادية المفردة ، وهذا هو النهج الأنجلو ساكسوني للموانئ ، فهناك هياكل أخرى للوحة ، على سبيل المثال ، هناك هيكل مجلس إشرافي في ألمانيا حيث لديك ثنائي مجلس الإدارة بين مجلس الإستراتيجية ومجلس الإشراف ، والذي يتكون من أشخاص من النقابات وأصحاب المصلحة الآخرين في الشركة. يتم تشغيل ذلك بطريقة مختلفة تمامًا ولكن لا تزال المبادئ العامة وأفضل الممارسات سارية. التدقيق مهم للغاية ، وسوف أتعمق في التدقيق لاحقًا بشأن القواعد واللوائح.

نعلم جميعًا القواعد واللوائح ، لكن اللوائح والسياسات مهمة للغاية بالنسبة لمجلس الإدارة ، وفي الواقع ، يوجد لدى بعض المجالس لجنة سياسات تقوم بمراجعة السياسات بانتظام ، لذلك سأتحدث عن اللجان واللجان الضرورية وأيها لطيف لديك وكذلك كيفية التعامل مع الشكاوى والتحقيقات.

دعونا نتحدث الآن عن كفاءة مجلس الإدارة. تريد منتداك لتقديم قيمة. عليك أن تبدأ في التفكير في ماهية مهارات مجلس الإدارة وما هي كفاءاتهم وما هو نوع التنوع في المجلس الذي يجب عليك تحقيق ذلك؟ يجب أن تبدأ من فهم أن الكفاءات تختلف بين الأشخاص المختلفين وفي هذا الصدد يجب أن يحاول المجلس حقًا البحث عن الاختلافات عندما تنظر إلى العديد من المجالس. منذ سنوات ، كانت الشركات متفردة جدًا في ملفها الشخصي ، ذكور في منتصف العمر ، وربما أكبر سنًا مع خلفيات مماثلة للتعليم الجامعي وما شابه ، وربما حتى نفس الأنماط المهنية. في الوقت الحاضر ، ندرك أن هذا ليس في الواقع إبداعًا للقيمة المضافة ، لذا سأعود إلى ذلك فيما يتعلق بكيفية تحسين كفاءات مجلس الإدارة بشكل أساسي ، ما تريده هو جعل أعضاء مجلس الإدارة يجلبون المهارات إلى الطاولة وسأفعل مرة أخرى نتحدث عن كيفية القيام بذلك. شخصية المخرجين وكيفية تفاعلهم مع الأشياء مهمة أيضًا. لا يمكن أن يكون لديك شخص خجول جدًا ، وذكيًا ويتفهم جميع المشكلات ، ولكن في الأساس لا يخبر أي شخص عن ذلك ، بل يتذمر بشأنه بعد ذلك ، ولسوء الحظ ، فإن مجرد القدرة على فهم اتجاه العمل ليس كذلك مثل المساهمة في اتجاه المجلس. إذن ما هي السمات التي تستحق اهتمامك؟ الوعي الذاتي ، مرة أخرى ، من الأمور الشخصية أن يكون لديك أشخاص مباشرون إلى مستوى المواد التي تحتاجها إلى أشخاص يتمتعون بالنزاهة وأيضًا تحتاج إلى معايير أخلاقية عالية وتضع في الاعتبار أن كل شخص تحضره سيؤثر على ديناميكيات مجلس بطريقة مختلفة من خلال مساهمتهم. سوف يشكلونه ويوجهونه. ستحرك شخصياتهم السبورة في اتجاهات مختلفة ، وهذا هو السبب في أنك بحاجة إلى التنوع. كيف يمكنك الحصول على هذا التنوع؟ حسنًا ، أول شيء يمكنك القيام به هو إنشاء مصفوفة ، على مستوى مجلس الإدارة ، يمكنك في الواقع أن تقول جيدًا ما الذي حصل عليه المديرون وما الذي يقدمونه إلى الطاولة؟ قد يكون للمدير "أ" خبرة في الصناعة ، وقد لا يمتلك المدير "ب" ولكن من ناحية أخرى قد يكون لديك معرفة بسياسة القطاع العام في الخارج والتي قد تساعد مع المنظمين.

على سبيل المثال ، قد يكون لديك شخص يفهم العملية التشريعية ، لذلك إذا كان لديك عمل وتريد الانتقال بشكل فعال إلى منطقة جديدة ، فلنقل في عالم رقمي حيث لم تلتزم القوانين بالواقع تمامًا. عملك الإلكتروني ، إذا كان هذا هو الأمر ، فقد ترغب في هذا النوع من المهارة ويمكنك تعيين مهارتك عبر جميع مديرك ويمكنك معرفة أين تكمن ثقوبك. يمكنك وضع مواصفات خاصة لغير التنفيذيين تفي بالمعايير التي تبحث عنها. ما هي تلك الكفاءات الإضافية؟ يمكن تقسيمها إلى سلوكيات ، إلى حوكمة وتقنية. السلوكية مرة أخرى ، ضع في اعتبارك أن علم النفس الفردي لكل شخص يؤثر على السبورة ، لكنك تعلم هل هم لاعبون في الفريق أم أنهم متعاونون؟ افعل ما يقولون ، هل يتواصل بوضوح؟ هل هم سليمون في نهجهم؟

تحدثنا عن النزاهة ولكن هل لديهم أيضًا أشياء مثل مهارات الاستماع؟ هل يمكنهم الاستماع إلى الموظفين وكذلك الإدارة وكذلك مجلس الإدارة وهل يمكنهم فهم فعالية كيفية عمل عملية صنع القرار؟ ليس من الجيد بما يكفي مجرد الحصول على مجموعة كاملة من الأشخاص حول المائدة والقول إن لديك مجلس إدارة ، ويجب أن تكون لديك الرغبة في تكريس الوقت والطاقة في القيام بذلك بشكل صحيح وهذا هو الحكم.

فيما يتعلق بالحوكمة بشكل فعال ، هناك فرق بين حوكمة الشركات الأصغر والشركات الأكبر ، ولكن هناك أيضًا ما تطرحه على الطاولة من حيث ، هل لديك محو أمية مالية؟ تذكر ، بصفتك عضوًا في مجلس الإدارة ، أنك مسؤول عن التوقيع على التقرير والحسابات وتدقيقها بواسطة طرف ثالث ، بواسطة مدقق حسابات ومُعد خارجيًا بواسطة محاسب من مواردك المالية الداخلية ، ولكن عليك التأكد من أنك تمثل رؤية حقيقية وعادلة لأعضائك مما يعني تسجيل الخروج من تلك الحسابات وفهم كيفية تحضيرها.

في نفس الوقت الذي تتمتع فيه بهذه المهارات ، يجب عليك أيضًا التفكير بشكل استراتيجي لأنك ترغب في دفع العمل إلى الأمام والتفكير الاستراتيجي هو مهارة مختلفة تمامًا. من منظور واسع هو أحد أهم الأشياء. أحد الابتكارات الجديدة التي تأتي إلى ممارسة اللوحة هو شيء يسمى الغوص العميق لأن ما يحدث هو عندما يكون لديك كل هذه الأشياء الأخرى مثل تسجيلك للحسابات ، مثل مراجعة الأجزاء والقطع المختلفة الخاصة بك حول إعداد وثائق السياسة وتقاضي المكافآت وما إلى ذلك ، تميل إلى العثور على أنه في الواقع ، لقد استهلك هذا الكثير من وقتك ، وليس لديك الوقت للتفكير بشكل استراتيجي ، لذا ما تفعله هو تخصيص وقت في اجتماع مجلس إدارتك للتعمق في قضية تريد قضاء الوقت فيها. عادةً ما يتم تحديد هذه المشكلة في معتكف مجلس الإدارة حيث تفكر بشكل استراتيجي فقط وتبتعد عن محاضر الإدارة وهو ما يجب أن يحاول مجلس الإدارة القيام به في جميع الأوقات. تعد إدارة المخاطر أمرًا مهمًا ، فليس هناك فائدة من وجود شركة رائعة تقدم عوائد إذا كانت المخاطر تفسد هذه العوائد ، لذا فإن إدارة المخاطر وكيفية تعاملك مع المخاطر وكيفية تفاعل لجنة المخاطر مع مجلس الإدارة مهمة جدًا مرة أخرى وهذا يأتي في امتثال العميل التركيز. كيف تمتثل للقوانين واللوائح الموجودة وكل تلك الحوكمة الرشيدة تؤدي إلى الملف الشخصي والسمعة ، وهو أمر مهم بالنسبة للأعمال وكيف يُنظر إلى العمل؟ الآن ، بعد أن قلت كل ذلك ، كما لو أن هذا لا يكفي لشخص واحد أو أن يمتلك مجلسًا جماعيًا ، فأنت بحاجة أيضًا إلى مهارات فنية. الآن ، لا يمكن للجميع امتلاك جميع المهارات التقنية ، يمكنك الحصول على شخص لديه محلل مالي في مرحلة الطفولة أو ACCA في مجلس الإدارة للحصول على الخبرة المالية ولكن قد تحتاج أيضًا إلى خبرة قانونية. قد تحتاج إلى شخص ما إذا كنت تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات ، في الواقع ، فإن أحد أوجه القصور في الكثير من المجالس التي لا تتبع نهج المصفوفة الذي أظهرته للتو هو أنهم في الواقع لا يميلون إلى الحصول على درجة كفاءته في هذا العالم الرقمي الذي يحتاجونه بالفعل نحتاج أيضًا إلى أشخاص لفهم العلاقات العامة. أنت بحاجة إلى أشخاص لفهم الموارد البشرية وما إلى ذلك. الآن ، قد يكون لدى مجلس الإدارة نفسه هؤلاء الأشخاص في مجلس الإدارة لأن مدير الموارد البشرية الخاص بك قد يكون أيضًا مديرًا للشركة ، وبالتالي يقدم تقريرًا بخبرته ، وبالمثل قد يكون مدير العلاقات العامة أو مدير التسويق لديك موجودًا ، أو ممثلة كمدير تطوير الأعمال المباشرة. لذا مرة أخرى ، يعود الأمر إلى سبب رغبتنا في رسم خريطة للمهارات ونأمل أن يكون هؤلاء الأشخاص ذوي الكفاءة الكافية بحيث يكونون قادرين على توجيه وتوجيه المجلس بالحقائق والمعرفة حتى يتمكنوا من اتخاذ تلك القرارات الاستراتيجية. من الواضح أن الرئيس التنفيذي ، الرئيس التنفيذي ، هو حقًا الرجل الذي ينفذ بشكل فعال يوميًا استراتيجية مجلس الإدارة ويجب أن يكون لديه كل هذه المهارات ويكون قادرًا على فهمها والتواصل معها. عندما يكون لديه أوجه قصور ، يجب عليه بالتأكيد الخروج والتوظيف لمواجهة أوجه القصور هذه ، لذا فإن كونك مديرًا يأتي بواجبات وهذه الواجبات في الواقع لا تأتي مع سلطات تنفيذية ، لذلك يمكن أن يكون لديك مدير ليس تنفيذيًا. غير تنفيذي وهو شخص موجود هناك للإشراف والاستراتيجية ولكنه ليس في شركة الإدارة اليومية.

من المرجح أن يكون غالبية أعضاء مجلس الإدارة موظفين في الشركة وفي هذا الصدد يحتاجون إلى عقد عمل وتقسيمات واضحة جدًا لما يقصدون فعله بالفعل وما هي اختصاصاتهم سواء كان لديهم ذلك أم لا.

يقع على عاتق كل من المديرين غير التنفيذيين والمديرين واجب تجاه الشركة وكذلك في حالة حدوث أخطاء ، ولا أحد يحب التحدث عن ذلك ، ولكن إذا كنت عضوًا في مجلس الإدارة ، فأنت أيضًا مسؤول عندما تسوء الأمور كذلك. في الواقع ، يهدد الإعسار الدائنين بدلاً من الأعضاء ، بمعنى آخر ، الأشخاص الذين اقترضت الأموال منهم. لذلك ، يخضع المدراء لعدد من المتطلبات والقيود القانونية الأخرى الآن ما سأتحدث عنه ، لن أتحدث عن أي ولاية قضائية محددة ولكن هذه تنطبق عادةً على قيود النظام سواء كنت في دبي ، المملكة المتحدة ، الولايات المتحدة أو في الخارج في جزر كايمان أو أيًا كان ، سيكون لديك متطلبات خاصة فعالة.

من الواضح أن أكثر متطلبات الإستراتيجية شيوعًا هي الاحتفاظ بالدفاتر والسجلات ويجب الاحتفاظ بها جيدًا وسأعود إلى ذلك لاحقًا بشأن كيفية الاحتفاظ بالدقائق. هناك قيود على الدخول في أنواع معينة من المعاملات ، لذا فهذه معاملات أطراف ذات صلة في الأساس ، يجب ألا تشتري منزلك من زوجتك وتضعه في الشركة كقيمة متضخمة أو شيء من هذا القبيل. هناك مجموعة كاملة من المعاملات ذات الصلة وعادة ما يتم توضيحها من خلال خطاب القانون. إذا كان هناك خرق لأي واجبات أو متطلبات يمكن للمدير شطبها ، فيمكن استبعاده من أن يكون مديرًا وهذا هو الشيء المهم ، كما أنه يتحمل مسؤولية شخصية وسأقوم بذلك. يمكن للتأمين تغطية هذه المسؤولية ، لذلك يمكنك الحصول على شيء يسمى بشكل فعال تأمين تعويض المديرين. أود أن أقترح أنه لا ينبغي لك حقًا شغل منصب كمدير ما لم يتم إلغاء التأمين لأن العالم مكان معقد للغاية ، وتحدث التقاضي ، لذا فإن مسؤولياتك هي الاتجاه الاستراتيجي للشركة للحصول عليها. الاتجاه الصحيح من خلال مناقشة اجتماعات مجلس الإدارة وخارج المواقع والغطس العميق وما إلى ذلك. هذه ليست مجرد استراتيجية ولكنك تحتاج إلى شخص ما لتنفيذ تلك الاستراتيجية.

يجب أن تكون مهمة الرؤية هي الإدارة بشكل فعال ومن واجبك التأكد من وجود إدارة جيدة وأشخاص صالحين وأنهم يفعلون الشيء الصحيح الذي يتضمن مراقبة أنشطتهم. الآن ، من خلال تجربتي على اللوحات ، فإن الشيء الوحيد الذي يؤدي إلى نتائج عكسية لاستراتيجية الأسنان أعلاه وإدارتها على جانب المراقبة هو مقدار المعلومات. يمكن أن يكون لديك الكثير جدًا وكذلك القليل جدًا من المعلومات. فيما يتعلق بالكثير من المعلومات ، إذا كان لديك حزمة لوحة أرسلت لك قبل أسبوع من هذه الصفحات الطويلة وتم تضمين معلومات مهمة للغاية حول ، على سبيل المثال ، حالة احتيال في الشركات لا تتوافق فعليًا مع المراقبة الجيدة ، يجب أن يتم تقديم المعلومات بطريقة وتنظيمها من قبل مجلس الإدارة بطريقة غنية بالمعلومات والحصول على المعلومات الصحيحة لهم في الوقت المناسب. من الواضح أن كل ذلك يؤثر على الاستراتيجية وهناك ورقة أكاديمية أخرى يمكنني أن أحيلك إليها في مجلة علوم الإدارة ، والتي توضح تأثير الحصول على كل هذا بشكل صحيح على اتجاه السبورة بشكل فعال. بمجرد العثور على الشخص المناسب وعثورك على عضو مجلس إدارة جيد غير متفرغ أو متفرغ وقمت بإحضاره على متن الطائرة ، تحتاج إلى تجنيدهم لأنهم لا يعرفون ما يكفي عن الشركة في تلك المرحلة. قد يكون لديهم خبرة في المجال ولكنك تحتاج أساسًا إلى إدخالهم في الطريقة التي تعمل بها الشركة. الآن ، قد يرغبون في تغيير ذلك ولكن هذا لا يهم ، عليك أن تبين لهم كيف يعمل نموذج العمل ، وما هي محركات الربحية والأداء في تلك المرحلة ثم كجزء من هذا الاستقراء. أنت بحاجة إلى مراجعة ما حدث على الأقل خلال الأشهر الماضية ، إن لم يكن قبل ذلك ، مما يعني مراجعة جميع أوراق مجلس الإدارة والدقائق لفهم ماهية المشكلات الحالية لجعلها فعالة ، ونأمل أن تكون فعالة من اليوم الأول ، لذلك قبل أن يذهبوا إلى اجتماع مجلس الإدارة الأول لديهم هذا. أود أن أقترح مقابلة كبار المسؤولين التنفيذيين وإجراء مقابلات معهم لمدة ساعة واحدة مع رئيس كل قسم.

بعض الشركات لا تفعل ذلك لأنها تستغرق وقتًا طويلاً ولكن أعتقد أن هذا يعطي مزيدًا من العمق لكيفية النظر إلى الأعمال التجارية ، وأنا شخصياً أحب القيام بزيارة الموقع. يأتي ذلك من خلفيتي في إدارة الصناديق حيث أحب أن أرى التفاصيل الدقيقة لكيفية أداء الأعمال التجارية. تتعلم الكثير من زيارات الموقع ، وتعرف ما إذا كان الخادم في آخر مراحل عمره ، ونوعًا ما في غرفة بها مكيف هواء معيب يخبرك كثيرًا عن تكنولوجيا المعلومات بقدر التحدث إلى مدير تكنولوجيا المعلومات ، من يخبرك أنه يمتلك أحدث المعدات. ستحتاج بعد ذلك إلى شرح المسائل التنظيمية والحوكمة لك بطريقة بحيث تعرف مسؤولياتك ، اعتمادًا على قطاع الصناعة الذي أنت فيه.

خذ حالة مثل شركة إنرون للطاقة التي قررت أنه سيكون من الأفضل تداول الطاقة بدلاً من إنتاجها. منحت شركة World Finance إنرون جوائز حوكمة الشركات ، والتي ربما كانت أكثر جائزة محرجة على الإطلاق من قبل World Finance لأن شركة Enron ، كما تعلم ، كانت واحدة من أكبر عمليات الاحتيال والانهيار المالي في تاريخ الولايات المتحدة.

ما الخطأ الذي إرتكبوه؟ حسنًا ، لم يفصلوا بين الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة بشكل فعال ، ولم يكن لديهم سوى امرأة واحدة من أعضاء مجلس الإدارة ، وقد وضعوا في مجالس إدارتهم العديد من المطلعين على الصناعة والسياسيين. لماذا ا؟ لأنهم كانوا أسماء كبيرة! قبل حصولهم على هذه الجائزة ، تنازلوا بالفعل عن ميثاق شرفهم. علامة حمراء كبيرة على نحو فعال ثم ما فعلوه هو أنهم بدأوا في تقدير الأرباح ثم حجز تلك الأرباح المقدرة ، مرة أخرى ، علامة حمراء أخرى كان يجب أن تظهر في المناقشة أثناء عملية التدقيق.

سأعود إلى عملية التدقيق وكيفية القيام بذلك بشكل جيد ، ولكن من الواضح أنه عندما يكون لديك سياسي بارز في مجلس الإدارة لديك ولديك أعضاء مجلس إدارة تذكاري بدلاً من أعضاء مجلس الإدارة العاملين ، فقد يتم تفويت بعض هذه الأشياء . ما كان هذا في الأساس ، هو شركة مشتقات مالية متاجرة بقوة ، وبعبارة أخرى ، بنك غير منظم كان يستخدم بشكل أساسي أدوات مالية خارج الميزانية ، وبالتالي عندما حدث خطأ ، انفجر.

فيما يتعلق بهيكل المجلس ، هناك ورقة أكاديمية أخرى يمكنك البحث عنها إذا كنت مهتمًا بها هي Netter و Yang ، اللذان يتعمقان في محددات هيكل المجلس وكل ما أقوله عن هيكل المجلس يأتي من الأدلة الأكاديمية ، إنه ليس فقط أفكاري الخاصة حول ما يجعل الحوكمة الرشيدة تقدم قيمة إلى مجلس الإدارة وفي هذا الصدد توجد نماذج مختلفة. بشكل عام ، حيث يوضح الرسم التخطيطي أنك حصلت على مجلس الإدارة وتحتاج إلى سكرتير الشركة الذي يقوم بتسجيل هذه السجلات وحفظها ويشرف مجلس الإدارة هذا بشكل فعال على اللجنة التنفيذية ويقومون بذلك بشكل فعال من خلال لجنة التدقيق ولجان الحوكمة و لجان المكافآت ومجموعة من اللجان الأخرى ، في هذا العصر الحديث ربما لجنة المسؤولية الاجتماعية للشركات أو مدونة السلوك الحدودية أو لجنة المخاطر.

كل هذه الأشياء تضيف إلى الحوكمة الرشيدة ، لذا لاحظ الرئيس أنني لم أقل رئيسًا ، مرة أخرى أكثر استنارة هذه الأيام ، رئيس مجلس الإدارة مهم جدًا وفي الحقيقة لقد قلت للتو من دراسة حالة شركة إنرون ، من المحتمل فكرة جيدة لفصل الكرسي عن دور الرئيس التنفيذي بحيث يمكن لشخص ما أن يفصل بين الرؤوس أو يضرب الرؤوس معًا حسب الحاجة وإبقائك على جدول أعمالك. إذا كنت تريد معرفة المزيد عن الكرسي ، ورقة أكاديمية أخرى ، Coles and Hesley من مجلة الإدارة.

فيما يتعلق بدور الرئيس ، فإن التأكد من تلبية أهداف الاجتماع ووضع جدول الأعمال مهم للغاية إذا كنت تفكر في حدود تحديد الاتجاه الاستراتيجي. إذا كنت تضع جدول الأعمال ، فلديك القدرة على تحديد جدول الأعمال بالطريقة التي ستتوجه بها نحو جدول أعمالك الإستراتيجي وهم مسؤولون عن كل ما يتم تسجيله وتنفيذه في هذا الصدد. للتأكد من أن جميع السياسات محدثة ويتم تحديثها باستمرار ، أود أن أقترح وجودها لضمان وجود مشاركة كاملة. يؤدي عدم المشاركة في اجتماعات مجلس الإدارة إلى سوء الإدارة. يمكن أن يكون شخص ما مريضًا ولا يحضر ، لكنني أعتقد بالفعل أنه من الجيد الإبلاغ عن الحضور في حسابات التقارير الخاصة بك لأنه بعد ذلك يمكنك بالفعل معرفة ما إذا كان أعضاء مجلس الإدارة جيدون في حضورهم أم لا ، ومن الواضح أن الالتزام الصارم بالحدود الزمنية ما لم يكن ذلك هناك ما يبرر تمديدها ، من الجيد جدًا أن تكون جيدًا جدًا في الوقت المناسب ولكن هناك أيضًا مشكلة تريد أن تكون قادرًا على الخوض في مشكلة إذا حددت مشكلة تحتاج إلى مزيد من الوقت.

لنتحدث عن سكرتير الشركة. في نهاية المطاف ، يمكن أن يكون هذا منصبًا داخليًا أو الاستعانة بمصادر خارجية خارجية ويحتفظون بسجلات قانونية الخطوة بما في ذلك الأعضاء المسجلين. إذا قمت بذلك داخليًا ، أقترح حقًا أن تحصل على شخص مؤجر أو معتمد للقيام بذلك باعتباره دورًا مخصصًا للاستعانة بمصادر خارجية ، فهو أرخص من تعيين شخص مخصص ولكن من المهم جدًا التأكد من ملء جميع النماذج القانونية بشكل صحيح.

لماذا لا يقوم الجميع بالاستعانة بمصادر خارجية؟ حسنًا ، التكلفة في بعض الأحيان ، يمكن أن تكون باهظة الثمن للشركات الصغيرة جدًا ولكن الشركات الكبيرة ، أقترح عليك القيام بذلك ما لم تكن لديك مشكلات تنظيمية محددة جدًا على مستوى الصناعة مثل ، على سبيل المثال ، في الشركات المالية. على سبيل المثال ، مدير معاشات تقاعد كنت عضوًا في مجلس إدارته ، كنا بحاجة إلى سكرتير شركة داخلي وفعال لأن هناك عددًا من الأشياء التي كان علينا القيام بها مع منظم المعاشات التقاعدية بالإضافة إلى ما كانت عليه الشركة الخارجية سيعرف السكرتير عن خارج اختصاصهم للمعرفة. وبالمثل ، يجب أن يكونوا قادرين على أن يكونوا على رأس جميع المواعيد النهائية وما إلى ذلك وأن يبقوا المراجعين والأعضاء على علم بالاجتماعات وما إلى ذلك.

تذكر أنه عندما تقوم بالتوقيع على تدقيق ، فأنت بحاجة إلى حضور المدققين وتقديمهم إلى مجلس الإدارة. أنت بحاجة إلى التوافق مع الجداول الزمنية المزدحمة لأشخاص آخرين ، لا يمكنك الإعلان فجأة عن اجتماع وتوقع أن يتمكن شخص ما من تسجيل الخروج من حساب التقارير ويتوقع أن يحصل المدقق ذو الأجر المرتفع بالضرورة على هذا الوقت في يومياته مجانًا. هناك قدر كبير من التنسيق في إنطلاق المجلس ، وأود أن أقول أيضًا أنه من المهم جدًا أن يكون لديك ميزانية للمجلس. يعتقد الكثير من الناس أن هذا هو في الأساس مجموعة من الأشخاص يجتمعون أو أي شيء آخر ولكن عندما تقابل خارج الموقع أو في الموقع أو أيًا كان ما يمكن أن يكون عملية مكلفة عندما تجمع الناس معًا ، بالتنسيق مع سفرهم وما إلى ذلك. مرة أخرى ، من الواضح أن هناك جانبًا آخر تحتاج إلى التأكد منه هو من يمكنه الوصول إلى أي معلومات ، ومن يمكنه مراجعة ما يتم القيام به بشكل فعال فيما يتعلق بالحضانة ومتى تسجل الخروج؟ أنت تقوم فقط بتطبيق الختم على مستند بمجرد اتخاذ قرار من قبل مجلس الإدارة بالكامل ، ونتيجة لذلك ، فهذه وظائف وثيقة مهمة جدًا للشركة وأيضًا من هم الموقعون على الشركة.

غالبًا ما تنسى الشركات تحديث الموقعين عليها ، على سبيل المثال ، البنوك ، إذا كان لديك بنوك وتناوب أحد المديرين ، أحيانًا ينسى الموقعون ذلك وهذا في الواقع ليس حوكمة جيدة خاصة عندما تتحدث حول الشؤون المالية. من حيث أخذ الدقائق ، ماذا تريد أن تفعل؟ تريد التسجيل والتوثيق ، لذا كن واضحًا بشأن ذلك. عليك أن تقدم إشعارًا مناسبًا وتأكد من وجود كتاب دقيق يمكن فحصه وتريد تسجيل من هو الحاضر ومن الرئيس ومن يأخذ المحضر.

هذا مهم لأنك لا تريد الكثير من حسم الكلمات في الدقائق الجارية ، وإذا قمت بالتصويت على قرارات ، فأنت بحاجة إلى تسجيلها لأن ذلك ملزم قانونًا للشركة عند التصويت على قرار ولكن أيضًا عندما يكون لديك تأكد من أنك عندما تتخذ قرارًا بفعل شيء ما. سنبدأ خط عمل جديدًا ، ونحدد المسؤولية ، فأنت تضع بعضًا من هذه الأحرف الأولى من الأحرف الأولى للقيام بذلك لتعيين تلك المسؤولية. من هو المسؤول من وجهة نظر الإدارة؟

أنا أفعل ذلك بشكل يومي ومن المسؤول من وجهة نظر مجلس الإدارة بمعنى آخر لضمان حدوث ذلك بشكل استراتيجي ، لذلك هناك مجموعتان من الأحرف الأولى ، إذا كان هناك شيء استراتيجي وكذلك الإطار الزمني ، فلا تعطي فقط "سنفعل هذا" مفتوح النهاية ، وهذا ليس مفيدًا للغاية. إذا كنت ترغب في إدارة سفينة بإحكام ، قم بالإحالة إلى لجان اجتماعات مجلس الإدارة وما إلى ذلك.

إذا كانت هذه مشكلة مهمة ولكن إذا كنت لا تريد أن تأخذ وقت مجلس الإدارة ، فقم بالتعاقد من الباطن مع لجنة مجلس الإدارة ويمكن للجنة مجلس الإدارة فقط إبلاغك بالنتيجة ، على سبيل المثال ، العثور على موظف جديد للموارد البشرية. لا نحتاج إلى قضاء بعض الوقت في القيام بذلك على مستوى مجلس الإدارة ، حيث يمكن أن تقوم المكافآت واللجنة التنفيذية بذلك من أجلنا. عندما تأتي إلى المحضر ، اقرأها وراجعها ، تأكد من أنها في الواقع عبارة عن سجل قانوني مناسب للحقائق ومن قال ماذا وتأكد من أنك تقوم بمراجعتها سطراً بسطر في كل اجتماع من اجتماعات مجلس الإدارة وأنا جاد للغاية بشأن ذلك لأنه هذه من الناحية القانونية هي محضر اجتماعاتك.

بعد اجتياز المحاضر ، من الجيد مراجعة الدقائق الأخيرة ومعرفة ما إذا كان قد تم تنفيذ كل من هذه الإجراءات أم لا ، وأود أن أقترح أن يكون لديك تنسيق ممتاز أو بعض التنسيق حيث يمكنك تسجيل التقدم وتحديد ما إذا كان هناك إجراء مغلق ، مفتوح ، في الوقت المحدد أم لا. في الواقع ، مثل المحاسبين يقومون بترميز اللون الأحمر والبرتقالي والأخضر فيما يتعلق بما إذا كان قد تم اتخاذ إجراءات. مواد الجمعيات هي قواعد تحدد الوثيقة التأسيسية وستساعدك SFM في ذلك ، ومن الواضح أن هذا شيء لا أحتاج إلى قضاء الوقت فيه ولكنها وثائق السلطة للشركة نفسها ، وكيفية التصويت وانتخاب المسؤولين و وهكذا دواليك ، لذلك بصفتك غير تنفيذي ، يجب أن تكون على دراية بقراءتها شرطًا أساسيًا للوظيفة.

لقد قلت الكثير عن رؤية ورسالة شركة ما ، ويجب على كل شركة قضاء الوقت في رؤيتها ورسالتها. في الواقع ، لقد كنت على الألواح حيث أمضينا عدة ساعات فقط في صياغة الكلمات الواحدة ، الجملة والرؤية والمهمة. لماذا ا؟ لأنها مهمة جدا. كل كلمة مهمة ، ترسل رسالة حول ما تريد القيام به. هل تريد أن تكون شاملا اجتماعيا؟ هل تريد أن تكون رائدًا في هذا المجال؟ هل تريد أن تكون رائدًا عالميًا؟ كل هذه الكلمات مهمة في الواقع عندما يتعلق الأمر بالمؤسسة وتنزل إلى ما يقرأه الناس من مجلس الإدارة ، فليس كل عامل / موظف في الشركة مطلع على مجلس الإدارة ، وبالتالي يحصلون على نسخة مختصرة جدًا لما يأتي من عليه. يجب أن تكون دقيقًا فيما يتعلق بكيفية التواصل.

هناك واجبات قانونية تتبع دستور الشركة. إنه الأهم وتعزيز نجاح تلك الشركة. من خلال ممارسة الحكم المستقل ، هناك أيضًا واجب ممارسة مهارة العناية المعقولة والاجتهاد ، وفي هذا الصدد ، لديك ما يسمى بالمسؤولية الائتمانية. هذه كلمة مشتقة من اللغة الهولندية التي تم دمجها في اللغة الأمريكية ولكن المسؤولية الائتمانية ، بالطريقة التي أراها ، هي معاملتها كما لو كانت ملكك.

أنت تعرف كيف تحب أن تُعامل ولديك معيار مرتفع للغاية لأنك آمل أن تعامل نفسك وعائلتك جيدًا ولا تقبل الفوائد والإغراءات أو أي شيء للأحزاب المفضلة وما إلى ذلك. في كل ولاية قضائية لديك لوائح لمكافحة الرشوة وما شابهها وأشياء مثل لوائح مكافحة الإرهاب ، يجب أن تكون على دراية بماهية هذه اللوائح وكيف تنطبق عليك. ليس كل ولاية قضائية لديها هذه القواعد ولكن ما تمتلكه كل ولاية قضائية هو الضرائب. الشيئان المؤكدان في الحياة وهما الضرائب والموت. لذلك ، فإن الشركة مسؤولة عن دفع ضريبة الشركات وأيضًا عن أشياء مثل ضريبة رواتب ضريبة القيمة المضافة والتأكد من تقديم جميع هذه الضرائب والإبلاغ عنها بشكل صحيح.

أنت ملزم قانونًا ، بصفتك مديرًا ، بضمان حدوث ذلك بطريقة جيدة. هناك مجموعة كاملة من القوانين الأخرى ولست بحاجة إلى الخوض فيها ، لكنها تتعلق بالصحة والسلامة ، ولا يمكنك جعل موظفيك يتعثرون وينتهي بهم الأمر في المستشفى لفترة طويلة من الزمن. وبالمثل ، هناك حقوق للمستهلك ، الأشخاص الذين تبيع لهم الأشياء ، هل تبيعها بطريقة عادلة ومنصفة كان قانون المنافسة ، هل تفعل الشيء الصحيح في بيئة تنافسية؟ في الوقت الحاضر ، في العالم الرقمي ، تعتبر البيانات ذات قيمة ، لذا توجد لوائح حماية البيانات العالمية التي يجب أن تكون على دراية بها. في بعض الولايات القضائية ، يمكن أن يتم تغريمك ، على سبيل المثال في أوروبا ، نسبة مئوية من مبيعاتك العالمية ، إذا قمت بخرقها.

ليس من المهم فقط التأكد من أنك قد فهمت الأمر بشكل صحيح وأنك لا تسمح لأي متسلل مجنون بالدخول إلى نظامك وسرقة بياناتك ، ولكن عليك في الواقع أن تكون متأكدًا لأن هذا يمكن أن يكون شيئًا حقيقيًا تؤثر على المحصلة النهائية للأعمال.

هل انت مرخص؟ هل منتجاتك لها براءات اختراع؟ ماذا عن سلامة الغذاء والنظافة؟ الملكية الفكرية وما إلى ذلك؟ هناك الكثير من الأشياء التي تدخل فيه ولم أذكر حتى المتطلبات القانونية للصناعات المنظمة. في تمويل صناعتي ، هذا أمر مهم للغاية ، ولكن بالمثل قطاع الصحة ، إنتاج اللقاحات ، كما تعلمون جميعًا الآن ، صناعات مثل صناعة الطاقة النووية ، من الواضح أنه يجب عليك فهم الممثل القانوني والقانون واللوائح المتعلقة بذلك. جميع الصناعات لديها درجة معينة من التنظيم والمسؤولية الشخصية وكل هذه المهارات والسمات والحصول عليها بشكل صحيح وما إلى ذلك ، ألا يبدو أنها متعجرفة لدور المدير؟

يأتي دور المدير أيضًا مع المسؤولية الشخصية. الآن ، الشركات ذات مسؤولية محدودة ولكن هذا لا يعني أنك كمدير لا تملك ذلك إذا قلت ، كرائد أعمال ووضعت منزلك على المحك للحصول على قرض لدفع الأعمال إلى الأمام ، فربما تكون قد وقعت ضمان شخصي. ثم بغض النظر عما تفعله على السبورة ، فأنت مسؤول شخصيًا. بشكل فعال ، إذا كانت الشركة تتداول بطريقة رجل معسر ولم تقترح تصفية الشركة بشكل فعال أو البحث عن رأس مال جديد أو شيء من هذا القبيل ، فأنت مسؤول عن ذلك شخصيًا. ماذا عن الأصول التي تتخلص منها؟ حسنًا ، لديك التزام للقيام بذلك على مسافة ذراع. التقييمات والأشخاص لهم الحق في استجواب المعاملات. إذا لم يتم ذلك ، فمن المحتمل أن تتحمل مسؤولية شخصية إذا لم يتم طلب المشورة الصحيحة. التخلص من الأصول أو الاستحواذ عليها ، هو سبب حصول أصدقائنا في وول ستريت على مثل هذه الرسوم الجيدة لهذا النوع من الأعمال. ماذا عن مدى فعالية تفاعلك مع الشركة على أموالك؟ الإقراض من شركة إلى فرد في بعض الولايات القضائية ممنوع تمامًا ولكن ماذا يحدث للشركات المرتبطة؟ ماذا يحدث مع مخططات خيارات مشاركة الموظف؟ هذه تحتاج إلى التحقيق. ربما يكون من الأفضل تقديم مشورة خارجية والتأكد من أنك تفعل الشيء الصحيح وتذكر أنني قلت إن المجلس يجب أن يكون له ميزانية. بصفتك مديرًا غير تنفيذي ، يجب أن يكون لديك مكالمة بشأن تلك الميزانية لتقديم مشورة احترافية لطرف ثالث حيث لا تعرف شيئًا ما ، لذلك ، إذا كنت لا تعرف ما إذا كانت معاملة معينة صحيحة أم لا ، فيجب عليك إحضارها مشورة مستقلة واجعل ميزانية مجلس الإدارة تدفع مقابل ذلك ، لذا فأنت على الأقل تقدم أفضل نصيحة لك. الأمر كله يتعلق بالقيم الأساسية ووضع هذه الرؤى وحمايتها. يجب أن يكون لديك حس عام وهدف ، لذلك تحدثت عن تنوع مجلس الإدارة ولكن في الواقع لديك شركات لها هويتها الخاصة وتحتاج إلى الحفاظ على هذه الهوية.

تمتلك بعض الشركات هوية اجتماعية على سبيل المثال يريدون فعل شيء ما للمجتمع المحلي مثل شيء آخر ، تحتاج إلى الحفاظ على ذلك والتواصل بوضوح بالإضافة إلى توفير هذا الاتجاه على المدى الطويل وكذلك التواصل داخليًا. يرتكب الكثير من مجالس الإدارة خطأ "أنا مهم جدًا بصفتي عضوًا في مجلس الإدارة ومديرًا غير تنفيذي ، فلنتواصل مع الخارج" وينسون الاتصال الداخلي لما يحاولون القيام به ويتذكرون أن هناك فرقًا بين الإدارة و الأعضاء. هذا تضارب في المصالح ، لذا فأنت تريد التأكد من أن رسالة اللوحة يتم توصيلها أيضًا بشكل صحيح داخليًا. أود أن أقول إن بعض القيم الأخرى تأتي فيه مثل الشمولية والمشاركة والجودة والانفتاح ولكن تلك تأتي مع الفرد أيضًا. نحن نتحدث عن الإشراف على الأصول وهو ما تفعله عندما تكون عضوًا في مجلس الإدارة. أنت مسؤول عن التأكد من أن أموال الآخرين واستثماراتهم والأعضاء الذين يستثمرون المساهمين يتم الاعتناء بها ، وأن سلع وممتلكات معدات الشركة آمنة وتحقق عائدًا فعالًا على الاستثمار الذي تم فيه.

في هذا الصدد ، يحتاج غير التنفيذي إلى ضمان إدارة جميع هذه الأصول بشكل جيد. إن وجود مرافقي سيارات أمر جيد ولكنك تعلم أنك بحاجة إلى التأكد من صيانة تلك السيارات أو أي شيء آخر وأنه يتم استهلاكها بشكل صحيح في الميزانية العمومية وما إلى ذلك. مجرد شراء سيارة للمخرج لا يعني أن تكون مسؤولاً عن الطريقة التي تقوم بها.

يجب أن يكون الشخص غير التنفيذي مستعدًا للاستقالة ، ويجب أن يكون مستعدًا ليقول حسنًا ، أنت لا تفعل ذلك بهذه الطريقة ، لا أشعر بالراحة مع هذا وأنا أستقيل. لذلك ، فإن الكثير من الأشخاص الذين أصبحوا غير تنفيذيين يتمتعون بمكانة عالية جدًا لأن سمعتهم تستحق أكثر من الراتب الذي يجلبونه من منصب غير تنفيذي. للأسف ، هذا هو السبب في وجود قدر ضئيل من السقف الزجاجي فيما يتعلق بكيفية أن تصبح غير تنفيذي لأنه من الواضح بالنسبة لمعظم الناس أن راتب الشخص غير التنفيذي هو شيء أكثر إغراءًا ، وبالتالي فهم يميلون إلى التشدق بالكلام أمام رئيس تنفيذي قوي . عدم الاستعداد للاستقالة. هذه قضية شخصية للغاية ولكني أعتقد فقط أن على الناس التفكير في هذا بنزاهتهم الخاصة وكل ذلك يعود إلى بيئة عمل الشركة التي تتغير باستمرار. سيكون كل اجتماع لمجلس الإدارة مختلفًا ، ويجب أن يكون شخص غير تنفيذي على رأس ذلك ويضمن أن جميع السياسات والخدمات وكل شيء يتناسب مع كيفية قيامك بذلك. سأنتقل سريعًا خلال الشرائح التالية لأنها أشياء نموذجية في كلية إدارة الأعمال ، لذا يمكنك قراءتها في وقتك الخاص. يمكنك القيام بواحد عندما تحدد الاتجاه الاستراتيجي باستخدام تحليل SWOT. ربما نعلم جميعًا أن الكيانات قوة الضعف والتهديدات. لن أقضي الوقت في ذلك.

أنت بحاجة إلى فهم دوافع العمل ، ليس فقط من المنظور المالي ولكن من منظور العميل ، ومن منظور العميل الداخلي ، والتعلم والنمو ، وعملية الأعمال الأقل شهرة من منظور كلية إدارة الأعمال هو ما نسميه تحليل الآفات وهو سياسي والاقتصادية والاجتماعية والتكنولوجية. ولذلك ، فإن بعض الشركات الكبرى لديها سياسيون ، على سبيل المثال في مجلس الإدارة ، للحصول على قضايا الرقابة المجتمعية الشاملة. هناك يمكنك قراءة العناوين الرئيسية في وقتك الخاص. يجب أن تتفهم لجنة الإدارة هذه الأمور ، لكنها جزء من مجلس الإدارة وغير تنفيذي لإعطاء وجهة النظر الاستراتيجية من ذلك. كما تعلمون ، كيف تؤثر الضرائب والسياسة على أعمالنا وماذا عن التنظيم؟ هل ستتغير على المدى الطويل لأن السياسة ستتغير؟ كل هذه الأشياء هي مناقشات مهمة

خمسة حمالين. هذا هو تحليل الفكر من حيث الإشراف على المنظمة. هذا هو المكان الذي نأتي فيه إلى اللجان وما إلى ذلك ، ولا يُتوقع من أي شخص أن يكون خبيرًا ، لكن هذا هو المكان الذي يحتاج فيه غير التنفيذي للتأكد من أن عمل اللجنة يتم بالطريقة الصحيحة.

تعتبر لجنة المراجعة والتدقيق واللجان أمرًا حيويًا ويجب أن تمتلكها كل شركة. هناك نوعان من الأعمال الأكاديمية هنا دافلان وسوليفان ، كانيون بيرك ، بشكل أساسي ، وجدوا أن لجان التدقيق المستقلة حققت نتائج أفضل بشكل فعال وأنا لست متفاجئًا بذلك. إنها حقيقة أكاديمية وأن رواتب الإدارة العليا يتم الإشراف عليها بشكل أفضل من خلال وجود لجنة مكافآت فعالة ، لذلك أوصي بشدة أن يكون لدى كل مجلس إدارة لجنة تدقيق ومكافآت. لجنة التدقيق مسؤولة على الصعيدين الداخلي والخارجي ، وتتعلق في الغالب بموظفي إدارة مخاطر الهيكل الموضوعي وكيفية تنفيذ الجدول الزمني للتدقيق.

يحب معظم الناس أن يسمعوا عندما يتحدثون عن غير التنفيذيين ما تدفعه لك. حسنًا ، يوجد هنا انقسام وانقسام بين حجم الشركة. نعلم جميعًا أن مديري الشركات المدرجة الكبيرة جدًا في بورصة نيويورك لشراء البورصة أو بورصة لندن يتقاضون رواتبهم بمبالغ كبيرة جدًا من المال ، قد تصل إلى ملايين الجنيهات. ومع ذلك ، فإن غالبية الشركات من حيث العدد وليس الحجم هي ما يمكن أن تسميه المؤسسات الصغيرة والمتوسطة ، وفي هذا الصدد ، هناك فرق في الأجور بين ما تحصل عليه بناءً على الصناعة التي تعمل فيها ، ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى أن ذلك يؤثر أيضًا نوع حجم شركتك وهيمنتها على السوق. لذلك ، تميل المستحضرات الصيدلانية لغير التنفيذيين إلى أن تكون في البيانات الموجودة على الرسم البياني الموجود على اليسار تأتي من المعايير والمؤشرات من تحليلات ISS. يميل غير التنفيذيين في صناعة الأدوية إلى الحصول على أقصى استفادة ، ومن المفارقات أن الصناعة المصرفية تميل إلى الحصول على أقل قدر من غير التنفيذيين.

على الرغم من أن المصرفيين أنفسهم ، فإن المديرين التنفيذيين يميلون إلى أن يُعرفوا بأنهم الأعلى رواتبًا بينما لا يعرف مديروهم التنفيذيون ذلك بسبب التدقيق الذي تم في رواتبهم. هناك تسلسل هرمي وينخفض من هناك إلى ما تحصل عليه من الشركات الأصغر وما إلى ذلك وما زال يتعين على مجلس إدارة الشركة الأصغر من وجهة نظر غير تنفيذية أن يدفع جيدًا إلى حد ما لأن تذكر ما قلته عن المسؤولية الشخصية.

في الختام ، ماذا لدينا؟ نحن نتحدث عن الحوكمة الرشيدة ، والحد من مشاكل الوكالة هذه بين الأعضاء ومجلس الإدارة والإدارة غير التنفيذية مركزية لذلك. يجب عليك حقًا كما سمعت أن هناك كل هذه المشكلات ، لذا فإن الشخص غير التنفيذي موجود لمراقبة مجلس الإدارة ، ولكن من خلال كونه شرطيًا في هذا الصدد ، فإنه يتحمل مسؤوليات قانونية وأخلاقية. يجب عليه أيضًا أن يجلب المهارة إلى الطاولة وخبرته بشكل فعال حول كيفية التعامل مع مختلف القضايا ، لذلك هناك إخلاء مسؤولية الامتثال الخاص بي وأنا منفتح على الأسئلة. سأعيدك إلى أويس من أجل ذلك.

أويس


شكرا جزيلا دانيال. اسمحوا لي أن أطرح عليكم بعض الأسئلة التي تلقيتها بالفعل.

الأول هو أن المدير التنفيذي مسؤول عن أفعال الشركة أو أفعالها الخاطئة تمامًا مثل المدير العادي ، مع أخذ مثال عندما تكون هناك انتهاكات قانونية ثابتة من قبل شركة حيث يكون المديرون أيضًا قابلين للتكامل.

دانيال


لذلك الجواب على ذلك هو نعم. كما قلت ، يتحمل أعضاء مجلس الإدارة المسؤولية وما يجب عليك فعله هو التأكد من حصولك على تأمين مسؤولية المديرين وتذكر أنك قد تكون مسؤولاً عن مجموعة كبيرة من الأشياء التي لا تعتقد أنك مسؤول عنها. قتل الشركات أمر شائع في بعض البلدان. يمكن أن تكون الشركة مذنبة بارتكاب جريمة قتل ومجلس الإدارة في نهاية المطاف هو كيان مسؤول في هذا الصدد ، وبالمثل ، الرشوة والفساد ، إذا قام مسؤولو الشركة عن عمد بتقديم رشاوى أو أخذهم ، فيمكنك أن تكون مسؤولاً عن ذلك بموجب بعض مكافحة الرشوة التشريع ، ولا سيما على سبيل المثال ، التشريع لدينا هنا في المملكة المتحدة.

أويس


شكرا جزيلا لك. سؤال آخر ، يوضح أنني رأيت بعض المجالس لديها عدد لا بأس به من المديرين غير التنفيذيين. هل هناك قيود أو قيود على عدد أعضاء مجلس الإدارة غير التنفيذيين؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل لديك اقتراح بشأن ماذا وكم ستكون النسبة المعقولة بين غير التنفيذي والمدير التنفيذي في مجلس الإدارة؟

دانيال


حسنًا ، أولاً ، ستأتي القيود المفروضة على الأرقام من مذكرة التأسيس والنظام الأساسي ، والتي ستساعدك SFM في ذلك. لا يوجد حجم صحيح. إذا لم يكن موجودًا ، فهناك أحجام مثالية لاتخاذ القرارات وهناك أحجام مثالية لعقد اجتماعات فعالة وقصيرة وهي أيضًا الأحجام المثلى لتجنب ذلك. يدير الرئيس التنفيذي بعضًا من أفضل المدخلات التي يحصل عليها من الخارج ، لذا فإن وجهة نظري هي أنك بحاجة إلى شخص مستقل وغير تنفيذي في مجلس الإدارة. أكثر من واحد من كل أفضل. سيكون من الجميل أن نرى رئيسًا مستقلاً أيضًا وبقية أعضاء مجلس الإدارة من المديرين التنفيذيين. كلما زاد عدد غير التنفيذيين كان ذلك أفضل ، حتى تبدأ في الوصول إلى قانون تناقص الغلة ، لذا فإن المجلس أو مجرد كونه فعالًا في رأيي.

أويس


حسنا شكرا لك. هل يمكن للمدير أن يرفض قرارًا اتخذه مجلس المساهمين أو حتى مجلس الإدارة؟ بمعنى آخر ، مما نفهمه من الشرائح الخاصة بك هو أن الشخص غير التنفيذي لديه الحق في الاستقالة أو أنه يحتاج إلى إعداد نفسه للاستقالة في حالة رغبته في اتخاذ إجراء فوري ولكن هل يمكنه الرفض دون الاستقالة؟ وهل سيكون هناك تأثير لرفضه اتخاذ قرار معين؟

دانيال


نعم بالطبع. حسنًا ، بالطبع لا يوجه المدراء أنفسهم ، بل يوجهون الإدارة ، لذلك لن يتم توجيه المدير للقيام بشيء ما ، ولكن ما يحدث هو أنه عندما تتخذ قرارًا يؤثر على العمل ، فإنك ستتخذ قرارًا وسيتم تسجيل ذلك في محضر مجلس الإدارة ويمكنك أن تطلب من غير التنفيذي التصويت بفعالية ضد هذا القرار. يمكنك الامتناع عن هذا القرار وسيتم تدوين ذلك وتوثيقه. لا تحتاج إلى الاستقالة ، يمكنك فقط أن تقول "أنا آسف ولكني لا أتفق مع هذا وأود توثيق ذلك".

أويس


ماذا لو استقال مدير غير تنفيذي أو حتى مدير تنفيذي خلال عدد معين من السنوات من ممارسته في شركة x ثم بعد خمس سنوات على ما يبدو بعد تدقيق معين ، ظهرت مشكلة في الماضي عندما كان في الواقع مديرًا و وقع على قرار معين. هل سيكون مسؤولا وكم سنة من المسؤولية ستبقى؟

دانيال


أولاً ، قبل أن أجيب على السؤال ، لم أذكر أنه يجب أن يكون هناك تناوب منتظم للمديرين. هذا على وجه التحديد لوقف حدوث هذا النوع من الأشياء. لذلك ، في فترة الولاية ، حدد بثلاث سنوات أو يجب إعادة انتخابه بعد ثلاث سنوات.

فيما يتعلق بمسؤولية الشركة ، فإن المسؤولية غير التنفيذية هي عندما يتم اتخاذ القرار بعد ترك مجلس الإدارة مباشرة ، وهذا لا يأخذ بالضرورة حقيقة أنه اتخذ قرارات في الماضي وبالتأكيد في العديد من حالات الاحتيال البارزة ، الشخص الذي لقد ذهب الاحتيال الذي ارتكبه منذ فترة طويلة ولكن من الواضح أنه مذنب ومحزن للأسف ليس بما يكفي للسجن ولكن من الواضح كما تعلمون أن البعض منهم يفعل ذلك.

أويس


لدي سؤال آخر هنا ، هل يمكننا تطبيق كل هذه المبادئ التي ناقشناها اليوم لغير التنفيذيين لمنظمة غير ربحية؟ هل ينطبق ذلك على فريقها كما يتقدم بطلب لشركة؟

دانيال


بالتأكيد نعم. لقد كنت عضوًا في مجلس إدارة عدد قليل من المنظمات غير الربحية وفي الواقع هم عادةً أبطال الممارسات الجيدة وما إلى ذلك ، لأن المنظمات التي يقودها الأعضاء لديهم أشخاص لديهم بيانات أو يدفعون اشتراكات ولذلك فهم يحبون كثيرًا مدعومة في وقت التطوع. نعم ، هم بالتأكيد يحتاجون إلى حكم جيد.

أويس


حسنًا ، لوحظ جيدًا ، واحد آخر. ماذا لو تغيب شخص غير تنفيذي عن اجتماع على متن السفينة وتم اتخاذ قرار في ذلك الوقت ، يبدو أن هناك قرارًا غير أخلاقي تم اتخاذه؟

الاستثناءات موجودة بالفعل ؛ هل سيكون مسؤولاً عن شيء لم يوقعه لأنه لم يكن حاضراً في ذلك الاجتماع؟

دانيال


يجب إبلاغ جميع المديرين بالاجتماعات في الوقت المناسب مع حزمة مجلس الإدارة التي ستمنحهم القرارات التي سيتم التصويت عليها بشكل أساسي إذا كان قد شاهد حزمة المجلس وكان هناك قرار كان يجب أن يقدم نواياه في التصويت على هذا القرار ، حتى لو لم يتمكن من الاجتماع.

فيما يتعلق بما يحدث ، إذا ظهر هذا القرار في الاجتماع بشكل جيد ، فمن الواضح أنه إذا لم يكن هناك وحدث ذلك ، فهو ليس مسؤولاً بشكل فردي.

يتعلق الأمر لماذا تحتاج إلى تأمين مجلس الإدارة ، تأمين تعويض المدير.

أويس


حسنا شكرا لك. سؤال أخير لهذا اليوم. بصفتك مديرًا أو مسؤولًا تنفيذيًا ، هل من المقبول تعيين واجب والتصرف فورًا بتولي المهمة بنفسه؟

دانيال


لكي يقترح المدير شيئًا ما ثم يفعل ذلك بنفسه ، نعم ، إذا كان مديرًا تنفيذيًا وتم تحسينه بالقرار ثم نعم. لا يتمتع المدير غير التنفيذي بسلطة تنفيذية ، لذا فإن الإجابة هي لا.

أويس


حسنا شكرا جزيلا لك. أعتقد أننا نقترب من نهاية جلستنا اليوم ، وأود أن أشكرك كثيرًا دانيال على مساهمتك وعلى المعلومات القيمة التي شاركتها معنا اليوم. شكرا للجميع على حضورنا اليوم. إذا كانت لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في الاتصال بنا مرة أخرى وسنكون أكثر من سعداء بمساعدتك في وضع عدم الاتصال وإجراء المزيد من هذه المناقشة.

شكرًا لك دانيال مرة أخرى ولأولئك الذين كانوا يتركون لنا تعليقات على الدردشة ، نعم سنقوم بمشاركة رابط الفيديو والشرائح معك حتى تتمكن من الحصول عليها وتصفحها مرة أخرى. إذا كان لديك دانيال الكلمة الأخيرة ، سأتركها لك.

دانيال


شكرًا لكم جميعًا على الاستماع ، وكما قلت فإن الأمر كله يتعلق بأفضل الممارسات ، لذا دعونا نجعل العالم والشركات التي نعمل بها من أجل مكان أفضل. شكراً جزيلاً لكم ، أقدر لكم مساعدتكم اليوم وأشكركم على وجودكم معنا. حافظ على سلامة الجميع وأتمنى لكم جميعًا يومًا سعيدًا.

اشترك في نشرتنا الاخبارية

شارك هذا الخبر على:

 

Stars