dismiss-alert
header-area-background-wrapper
site-banner
center-left-menu

كيفية العمل ؟

فيديو مدته دقيقة واحدة
center-right-menu
تمت ترجمة هذه المقالة تلقائيًا من الإنجليزية لأجلك. إن كنت ترغب في قراءة المقال الأصلي باللغة الإنجليزية ، يرجى الضغط على هذا الرابط.

نصائح للعمل الناجح عن بعد كصاحب عمل

6 April 2021

سواء كانت شركتك لديها بالفعل سياسة عمل مرنة أو تفكر في تقديم واحدة ، فقد كان هناك تأثير عالمي هائل من COVID-19 على جميع الشركات ، الصغيرة والكبيرة ، وأحد أكثر التغييرات انتشارًا للجميع هو العمل من المنزل.

وفقًا لدراسة أجرتها الجامعة النرويجية للعلوم والتكنولوجيا ونشرتها مجلة التطبيق العملي في التعليم العالي ، فإن الحجج المتعلقة بالعمل المرن تشمل - ولكنها ليست حصرية - ما يلي:

  • يبدو أن زيادة المرونة في تنظيم مواقف العمل والحياة الأسرية تقلل بشكل كبير من التوتر لكثير من الناس ، مما يؤدي بدوره إلى تحسين صحتهم
  • يمكن الآن استخدام الوقت الذي تم استخدامه سابقًا للتنقل ، وخاصة التنقلات الطويلة ، أو التنقل بين الاجتماعات لأشياء أخرى ، مما قد يؤدي بدوره إلى زيادة الإنتاجية وجودة العمل (قد يستغرق تنقل بعض الأشخاص من ساعتين إلى أربع ساعات من يومهم ، في الحالات الأطول والأقصر قد تتضاعف بسبب الاختناقات المرورية في المدن الكبرى)
  • إحدى الحجج الشائعة التي نوقشت مرارًا وتكرارًا هي أن حالة المكتب المنزلي توفر قدرًا أقل من الانحرافات ويمكن أن تجعل الأشخاص أكثر كفاءة
  • من جانبهم ، يرى أرباب العمل ويرحبون بفرصة خفض تكاليف السفر وتقليل الحاجة إلى المساحات المكتبية

بصفتك مديرًا أو صاحب عمل ، يجب أن تعود هذه الأمور بالفائدة على عملك ، ولكن هناك تحديات متزايدة في إدارة الموظفين عندما يعملون عن بُعد. هنا بعض النصائح.

تواصل مع فريقك حول العمل عن بعد

سواء كان فريقك يحب العمل من المنزل أم لا ، فسيكون هناك دائمًا تحديات أمامه ولك أنت. لمعرفة ماهية هذه التحديات ولتتمكن من التغلب عليها ، يجب عليك الاستماع إلى فريقك والأخذ في الاعتبار أي تغييرات يمكن إجراؤها لتحسين تجربة العمل عن بُعد.

أفضل أصحاب الأعمال هم من يمكنهم الاستماع والتعامل مع النقد البناء. استمع إلى ما يريده موظفوك ، لتحسين تجربة عملهم. كلما كانوا أكثر سعادة ، زاد ميلهم إلى العمل من أجل تحقيق أهداف الشركة. وظيفتك كصاحب عمل هي قيادة فريقك نحو أهداف الشركة ولا يمكنك فعل ذلك إلا إذا كان الجميع في نفس الصفحة. فقط لأن فريقك ليس معًا جسديًا لا يعني أن الاتصال يجب أن يكون قاصرًا.

بعد كل شيء ، صاحب العمل لا يساوي القائد.

حدد وقتًا لتسأل ببساطة عن حالة فريقك - فهذا لن يزودك بالمعرفة فحسب ، بل يبني أيضًا الثقة بينك وبين موظفيك. وهو ما يقودنا إلى النقطة التالية.

ثق بموظفيك

يمكن أن تكون إدارة الفرق البعيدة تحديًا. كيف تعرف أن موظفيك لا يجلسون أمام التلفزيون وهم يفرحون بمجموعة الصناديق المفضلة لديهم؟ الجواب الوحيد على هذا هو أنك لا تفعل ذلك. يعد الإشراف على الفرق البعيدة أمرًا مستحيلًا ، وبصفتك مالكًا تجاريًا ، يمكنك إما احتضان الموقف وإحصائيات العمل عن بُعد الخاصة بالإنتاجية أو يمكنك إدارة فريقك بشكل دقيق وقمعه.

الثقة ضرورية لبناء فريق فعال ، وبدون ذلك يكون هناك قدر أقل من الابتكار والتعاون والتفكير الإبداعي والإنتاجية. إذا كان لعملك هدف واحد ، فأنت بحاجة إلى الوثوق بفريقك للعمل معك للوصول إلى هناك ، سواء كانوا يعملون عن بُعد أو من المكتب.

ضع التوقعات في وقت مبكر وفي كثير من الأحيان

تمامًا مثل العمل في المكتب ، من المهم أن يعرف موظفوك ما تتوقعه منهم. كل هذا يتعلق بالتواصل ، وعند العمل عن بعد يكون الأمر أكثر أهمية لأن التواصل وجهاً لوجه غير موجود. غالبًا ما يكون من الصعب تحقيق التوازن بين العمل والحياة عند العمل عن بُعد نظرًا لعدم وجود فصل مادي عن المنزل والمكتب مما يساهم في الإرهاق. لتجنب الإرهاق ، ساعد موظفيك في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة من خلال تحديد ساعات العمل بوضوح ، وتوقع الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات خارج ساعات العمل ومتى يجب أن يأخذوا فترات راحة. من خلال تحديد توقعاتك ، يمكن لموظفيك التخطيط ليوم عملهم ، مما يسهل عليهم الفصل بين العمل والحياة المنزلية.

حدد الأهداف وشارك تقدمك

يعد الفصل من مشكلات العمل عن بُعد. كما ذكرنا سابقًا ، من الصعب القيام بالتفاعلات وجهًا لوجه والمناقشات الجماعية عندما لا يكون فريقك في نفس الغرفة ، ولكن تفاعل الفريق ليس مستحيلًا. استغل وقتك في اجتماعات الفيديو بالتخطيط لما تريد مناقشته بالضبط.

الدافع هو أيضًا شيء يمكن أن ينقصه عند العمل عن بُعد ، ولكن هناك طريقة واحدة لمعالجة هاتين المسألتين.

ذكر الجميع بأهداف الفريق ، وأين تحاول أن تذهب وأين تريد أن تكون؟ تذكير دائم بسبب عملك كفريق يثير الحافز ومعنويات الفريق. الأهداف الفردية مهمة أيضًا والتواصل مع فريقك ومعرفة أهدافهم الشخصية لا تقل أهمية عن أهداف فريقك.

عندما يعرف فريقك أهدافهم ، يمكنهم مشاركة التقدم الضروري لبناء فريق إيجابي. الاحتفال بالأهداف يشجع على التعزيز الإيجابي والتشجيع للوصول إلى المزيد من الأهداف في المستقبل.

حتمًا ، سينتهي العمل الإجباري من المنزل. ومع ذلك ، تحتاج إلى تذكير نفسك كقائد ، ماذا يريد موظفوك؟ إذا كان العمل عن بعد يعمل لصالح شركتك ، فلماذا لا تستمر في تقديم تلك المرونة لهم؟

صاحب العمل العظيم هو القائد ، على الرغم من الموقع.

اشترك في نشرتنا الاخبارية

شارك هذا الخبر على:

 

Stars